ماهو الفرق بين التعيين والتكليف والتفويض ؟
الفرق بين التعيين والتكليف والتفويض: شرح عملي ومبسط!
- التعيين
التعيين يعني وضع شخص في منصب رسمي داخل الهيكل التنظيمي مع كل الصلاحيات والمسؤوليات التي تأتي مع هذا المنصب.
- الهدف: تعيين الفرد ليكون جزءًا دائمًا من المؤسسة، حيث يتولى دورًا واضحًا ومحددًا.
- السلطة: يتم منحه السلطة الكاملة لاتخاذ القرارات التي تتعلق بوظيفته.
- المسؤولية: يكون الشخص مسؤولًا بالكامل عن النتائج النهائية لأدائه ويُحاسب بناءً على ذلك.
مثال عملي:
تعيين “مدير مشروع” ليقود فريقًا معينًا لتحقيق أهداف الشركة.
- التكليف
التكليف هو منح شخص ما مهمة مؤقتة أو مسؤولية محددة غالبًا لفترة زمنية قصيرة.
- الهدف: إنجاز مهمة محددة تحتاج إلى حل سريع أو تنفيذ عاجل.
- السلطة: محدودة بحدود المهمة المكلف بها. لا تشمل تغييرًا في الوضع الوظيفي.
- المسؤولية: يبقى الفرد تحت إشراف الشخص الذي كلفه، ويقوم بالتقارير إليه بشكل مباشر.
مثال عملي:
تكليف موظف بإعداد عرض تقديمي لاجتماع مجلس الإدارة الأسبوع المقبل.
- التفويض
التفويض يعني نقل صلاحيات أو مهام معينة من مسؤول أعلى إلى أحد الأفراد مع الاحتفاظ بالمسؤولية النهائية.
- الهدف: تخفيف العبء عن المدير مع إتاحة الفرصة للآخرين لاكتساب الخبرة وتحمل بعض المهام.
- السلطة: يمنح الشخص صلاحيات محدودة لأداء المهمة، لكنه لا يصبح المسؤول النهائي.
- المسؤولية: تظل المسؤولية الكبرى على عاتق المدير أو المسؤول الذي فوض المهمة.
مثال عملي:
تفويض قائد فريق بتنظيم الاجتماعات اليومية للفريق ومتابعة الأداء.
لماذا هذا التفصيل مهم؟
- التعيين يتطلب التخطيط والتنظيم، لأنه التزام دائم.
- التكليف يوفر حلولًا مرنة للمهام العاجلة.
التفويض يعزز الكفاءة ويتيح للمديرين التركيز على الاستراتيجيات الأكبر.
- التالي
- سيعجبك أيضاً
