هي الجهة الحكومية التي يدخل نشاط الجمعية أو المؤسسة ضمن اختصاصاتها.

هي مجموعة من الأعضاء المؤسسين والأعضاء الذين مضت على عضويتهم في الجمعية ستة أشهر على الأقل، بشرط تسديد رسوم العضوية -إن وجدت، وتعد الجمعية العمومية أعلى سلطة في الجمعية وتكون قراراتها ملزمة لأعضائها كافة ولبقية أجهزة الجمعية.

أعلى منصب في مجلس الإدارة للكيان غير الربحي، ويعين الشخص عادة في هذا المنصب عن طريق الترشيح أو التعيين من أعضاء مجلس الإدارة. ويدير رئيس مجلس الإدارة الاجتماعات وينظم عملها بطريقة منظمة.

لا تقل عن أربعة اجتماعات في السنة على أن يكون في كل ربع اجتماع

• يعقد مجلس إدارة الجمعية اجتماعًا بناء على دعوة من رئيس المجلس أو من يفوضه يوجهها إلى الأعضاء قبل (15) يومًا على الأقل من موعد الاجتماع، على أن تكون الدعوة وفقًا لما يلي:
• أن تكون خطية.
• ‌أن تكون صادرة من رئيس مجلس إدارة الجمعية أو من يفوضه أو من يحق له دعوة الجمعية نظامًا.
• أن تشتمل على جدول أعمال الاجتماع ومرفقاتها.
• ‌أن تحدد بوضوح مكان الاجتماع وتاريخه وساعة انعقاده.
• تنعقد اجتماعات مجلس الإدارة بصفة دورية منتظمة بحيث لا يقل عددها عن أربع اجتماعات في السنة، ويراعى في عقدها تناسب المدة الزمنية بين كل اجتماع وآخر، على أن يتم عقد اجتماع كل ثلاثة أشهر على الأقل.
• في حال طلب أكثر من نصف عدد أعضاء مجلس الإدارة عقد اجتماع؛ وجب على الرئيس أو من يقوم مقامه الدعوة لانعقاده خلال أسبوعين من تاريخ الطلب.

• يعقد مجلس إدارة الجمعية اجتماعًا بناء على دعوة من رئيس المجلس أو من يفوضه يوجهها إلى الأعضاء قبل (15) يومًا على الأقل من موعد الاجتماع، على أن تكون الدعوة وفقًا لما يلي:
• أن تكون خطية.
• ‌أن تكون صادرة من رئيس مجلس إدارة الجمعية أو من يفوضه أو من يحق له دعوة الجمعية نظامًا.
• أن تشتمل على جدول أعمال الاجتماع ومرفقاتها.
• ‌أن تحدد بوضوح مكان الاجتماع وتاريخه وساعة انعقاده.
• تنعقد اجتماعات مجلس الإدارة بصفة دورية منتظمة بحيث لا يقل عددها عن أربع اجتماعات في السنة، ويراعى في عقدها تناسب المدة الزمنية بين كل اجتماع وآخر، على أن يتم عقد اجتماع كل ثلاثة أشهر على الأقل.
• في حال طلب أكثر من نصف عدد أعضاء مجلس الإدارة عقد اجتماع؛ وجب على الرئيس أو من يقوم مقامه الدعوة لانعقاده خلال أسبوعين من تاريخ الطلب

اللائحة الأساسية للجمعية والتي تتضمن أهداف الجمعية وأنشطتها ومهام الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وتحدد أنشطة ومجالات العمل وكافة الأمور الأساسية بعمل الجمعية الإداري والمالي.

أن يصبح شخص أو مجموعة من الأشخاص في موقع قوة أو مسئولية في الجمعية من شأنها أن تخولهم استغلال ذلك من أجل المنفعة الشخصية منفعة عائلية أصدقائهم أو مؤسسات أخرى لهم عالقة بها.

سلسة من الأنشطة المنسقة بهدف تحقيق نتائج محددة، تتميز المشاريع بأنها محددة بتاريخ بداية ونهاية بالإضافة الى ميزانية وجدول زمني واضح.

هو مجموعة من المشاريع لها علاقة ببعضها البعض ويكون هناك منفعة أو فائدة من إدارتهم سويًا ووضعهم في برنامج واحد.

اللائحة هي النظام المعتمد العمل به في المنشأة وتأتي بعد ذلك السياسة لكيفية اتخاذ القرار بناءا على اللائحة بعد ذلك الإجراءات وهي تفصيلية لما يتم عمله عن طريق خطوات مرتبة ومتسلسلة لتطبيق السياسة

هو مصطلح يستخدم للتعبير عن هدف تنموي مثل النتائج المرجو تحقيقها، والتي تسعى الجمعية أو مشروع أو برنامج ما إلى تحقيقها على المستوى المتوسط المدى، ويعبر عنها بسؤال رئيسي: ماذا نريد ان نحقق؟ أو ماذا يسعى المشروع أو البرنامج إلى إنجازه بشكل مباشر؟

توفير الأنظمة والأطر والآليات التي تضبط العلاقة بين الأطراف ذات العلاقة في الجمعية وتحفظ حقوقهم من أجل اتخاذ قرارات تشاركية تخدم المصالح العليا للجمعية عبر العدالة والمسؤولية والشفافية والمساءلة

هو عبارة عن الخطة أو برنامج العمل الذي يضعه المرشح لمنصب ما ليوضح من خلاله الأهداف و المشاريع التي يسعى لإنجازها أثناء فترة توليه المنصب . و يعمل المرشح على عرض هذه الخطة على الناخبين و ذلك لكسب أصواتهم من خلال ما يحدده من أهداف ومطالب في هذا البرنامج.

• دراسة تقرير مراجع الحسابات عن القوائم المالية للسنة المالية المنتهية، واعتمادها بعد مناقشتها.
• إقرار مشروع الموازنة التقديرية للسنة المالية الجديدة.
• مناقشة تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الجمعية ونشاطاتها للسنة المالية المنتهية، والخطة المقترحة للسنة المالية الجديدة، واتخاذ ما تراه في شأنه.
• إقرار خطة استثمار أموال الجمعية، واقتراح مجالاته.
• انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، وتجديد مدة عضويتهم، وإبراء ذمة مجلس الإدارة السابق.
• تعيين محاسب قانوني مرخص له؛ لمراجعة حسابات الجمعية، وتحديد أتعابه.
• مخاطبات المركز وملاحظاتها على الجمعية إن وجدت.
• الموافقة على التصرف في أي من أصول الجمعية بالشراء أو البيع أو التنازل وتفويض مجلس الإدارة في ذلك.
• الموافقة على تفويض مجلس الإدارة في استثمار الفائض من أموال الجمعية، أو إقامة المشروعات الاستثمارية، أو الوقفية، أو الحصول على تمويلات وقروض ورهن الأصول، باستثناء المقرات المرتبطة بالعمل التشغيلي فلا يجوز بيعها ولا رهنها إلا بعد موافقة المركز.
• المواضيع المدرجة في جدول الأعمال.

• البت في استقالة أي من أعضاء مجلس الإدارة، أو إسقاط العضوية عنه وانتخاب من يشغل المراكز الشاغرة في عضوية مجلس الإدارة.
• إلغاء ما تراه من قرارات مجلس الإدارة.
• اقتراح اندماج الجمعية في جمعية أخرى.
• إقرار تعديل اللائحة.
• حل الجمعية اختياريًا.

يدعو رئيس مجلس الإدارة أو من يفوضه؛ أعضاء الجمعية العمومية، ويشترط لصحة الدعوة ما يأتي:

• أن تعقد اجتماعات الجمعية العمومية في مقر الجمعية.
• أن تكون خطية.
• أن تكون صادرة من رئيس مجلس إدارة الجمعية أو من يفوضه أو من يحق له دعوة الجمعية نظامًا.
• أن تشتمل على جدول أعمال الجمعية العمومية ومرفقاتها.
• أن تحدد بوضوح مكان الاجتماع وتاريخه وساعة انعقاده.
• أن يتم تسليمها إلى العضو والمركز والجهة المشرفة قبل الموعد المحدد بخمسة عشر يومًا على الأقل.