كيف تعقد اجتماع مجلس إدارة فعال ؟

قبل الاجتماع
إرسال دعوة من الرئيس أو من ينوبه قبل الاجتماع بما لا يقل عن أسبوعين
تحتوي على ما يلي:

• جدول الأعمال.
• موعد الاجتماع ( التاريخ والوقت ).
• مكان الاجتماع.
• مرفقات الاجتماع ( التقارير والمستندات للاطلاع قبل الاجتماع.
• التأكد من إفصاح جميع الأعضاء وفق سياسة تعارض المصالح إن تطلب الأمر.

أثناء الاجتماع

• التأكد من اكتمال النصاب الصحيح الذي يضمن انعقاد المجلس.
• إدارة الحوار بفعالية.
• تصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الحاضرين .
• كتابة محضر الاجتماع والتوصيات والتوقيع عليه من جميع الحاضرين .

بعد الاجتماع

• توزيع التوصيات والقرارات على الإدارات المعنية للتنفيذ .
• طلب تقارير المتابعة للتوصيات من الإدارات المعنية .
• تسجيل الاجتماع في سجل اجتماعات المجلس وحفظه في المكان المخصص له